Scheduling and resubmission management

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.



Fullscreen

Click to maximize the view


Unlimited networkability (Subfunction 1 from 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung speichert alle Informationen in der zentralen Realify PaperOffice Datenbank, was bedeutet, dass alle Benutzer lokal und netzwerkweit Zugriff hierauf haben. So wird Teamwork zum Kinderspiel um Fristen transparent zu kontrollieren.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Neues Office 2013 Design (Subfunction 2 from 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung verfügt über das neue Office 2013 Design, damit Sie sich schnell zurechtfinden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Hochleistungs-Verwaltung (Subfunction 3 from 19)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Terminen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Direct integration into virtual document folders (Subfunction 4 from 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Wiedervorlagen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Termin- und Weidervorlageverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Terminierung von Dokumentmappen (Subfunction 5 from 19)

Neu angelegte Termineinträge können direkt im Termin mit vorhandenen Dokumentmappen verknüpft werden. Diese verknüpften Dokumentmappen werden direkt im Termineintrag angezeigt und können mit einfachem Mausklick sofort geöffnet werden ohne danach zu suchen.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Mehrfach- Terminierung (Subfunction 6 from 19)

Auf Wiedervorlage gelegte Dokumentmappen können mit unbegrenzt vielen Ereignissen und Terminen versehen werden. Alle Mehrfach-Termine werden dabei automatisch mit der verknüpften Dokumentmappe verknüpft, was das direkte Öffnen der Dokumentmappe aus dem Termin heraus ermöglicht.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Anzeigeoptionen (Subfunction 7 from 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung kann wahlweise als Tag, Arbeitswoche, Woche oder als Monat angezeigt werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Listendruck (Subfunction 8 from 19)

Alle verfügbaren Einträge können auf Wunsch bequem als Liste ausgedruckt werden. Dabei kann der Ausdruck für "Tag", "Arbeitswoche", "Woche" oder "Monat" erfolgen. Selbstverständlich wird eine Druckvorschau unterstützt.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Mehrfach- Markierung (Subfunction 9 from 19)

Kalendertage können wahlweise dynamisch markiert werden um bestimmte Zeiträume als Detail anzuzeigen.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Outlook- Einbindung (Subfunction 10 from 19)

Durch OutlookLiveConnect kann sogar der bestehende Outlook-Kalender verwendet und angezeigt werden. In diesem Modus wird nicht die interne netzwerkfähige Realify PaperOffice Kalenderdatenbank verwendet, sondern in Echtzeit direkt auf den Outlook-Kalender zugegriffen.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Festlegung von Betreff (Subfunction 11 from 19)

Der Ereignis-Betreff kann frei gewählt werden. Wird eine Dokumentmape automatisch auf Termin gelegt, so wird automatisch ein Betreff-Vorschlag erzeugt.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Festlegung von Ort (Subfunction 12 from 19)

Legen Sie fest, wo das Ereignis stattfindet. Sollte der Dokumentmappe ein bestimmter Ort zugewiesen worden sein, so wird der Eintrag hierhin übernommen.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Erinnerungsfunktion (Subfunction 13 from 19)

Zu jedem Ereignis werden Sie, auf Wunsch, automatisch erinnert. Diese Erinnerungszeit kann von 0 Minuten bis hin zu 2 Wochen frei ausgewählt werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Dauer des Ereignisses (Subfunction 14 from 19)

Es kann festgelegt werden, von wann bis wann das Ereignis stattfindet. Dabei werden auch ganztätige Ereignisse unterstützt.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Serienereignisse (Subfunction 15 from 19)

Hier können Mehrfach-Ereignisse oder Mehrfach-Vorlagen hinzugefügt werden, wleche in Serie auftreten werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Kennzeichnung von Ereignissen (Subfunction 16 from 19)

Ereignisse können mit expliziten Kennzeichnungen versehen werden, wie "Privat", "Frei", "mit Vorbehalt", "Beschäftigt", "Abwesend".

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Statuseinträge für Ereignisse (Subfunction 17 from 19)

Jedem Ereignis kann ein entsprechender Status zugewiesen werden. Diese Statuseinträge sind frei bearbeitbar und stehen nach dem Hinzufügen allen Benutzern zur Verfügung.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Ereignisbeschreibung (Subfunction 18 from 19)

Zu jedem Ereignis kann eine umfangreiche Bechreibung hinterlegt werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


Fullscreen

Click to maximize the view


Document folder link (Subfunction 19 from 19)

Jedem Ereignis können beliebig viele Dokumentmappen verknüpft werden. Hinterlegen Sie so direkt zum Termin die passende Dokumentmappe, welche dann direkt vom Eintrag geöffnet werden kann.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition

This module includes a total of 19 subfeatures
Seek advice
Require presentation
Newsletter
A specially prepared to your questions PaperOffice Consultant will call you back as soon as possible.
A Realify consultant shows you our Realify PaperOffice™ DMS 2015 optional on your PC or on a pre-configured demo system - conveniently via the internet.
Be informed and get exclusive offers and promotions through our newsletter


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Consulting on products (0121-4680089) Orders and appointments (0121-4680089) Consultation on partner program (0121-4680089)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Welcome to the authorized online store of
back to top