MDB data storage

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.



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Klarer und einfacher Aufbau (Subfunction 1 from 5)

Realify PaperOffice kümmert sich automatisch um alle MDB-Datenbankvorgänge. Alle dazu benötigten Dateien werden im MDB-Datenbankordner gespeichert, welchen Sie regelmässig sichern sollten. Dieser MDB-Datenbankordner enthält eine Datei „daten.mdb“, welche alle zentralen Realify PaperOffice Daten beinhaltet. Alle Vorschaubilder werden in der Datei „thumbs.mdb“ zentral gespeichert. Die gespeicherten Dateien werden in den beiden Unterordnern „scans“ und „files“ gespeichert.

available in all editions


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Speicherung im Netzwerk (Subfunction 2 from 5)

Der MDB-Datenbankordner kann sowohl lokal als auch im Netzwerk, Server oder NAS-Laufwerk gespeichert sein. Wählen Sie in Realify PaperOffice einfach „Datenbank auswählen“, dann den Pfad zur im Netzwerk gespeicherten MDB-Datenbank und Sie arbeiten ab sofort im Netzwerk. Führen Sie diesen Vorgang auf allen PCs im Netzwerk durch, um gleichzeitig gemeinsam auf eine Realify PaperOffice Datenbank zuzugreifen und im Team zu arbeiten. Je nach Edition unterstützt Realify PaperOffice eine maximale Benutzeranzahl.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


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Datenspeicherung im Windows-Dateisystem (Subfunction 3 from 5)

Alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien werden in MDB-Datenbankordern in 2 Unterordnern organisiert und abgespeichert. Dabei können diese Dateien wahlweise verschlüsselt oder unverschlüsselt gespeichert werden. Vorhandene verschlüsselte Dateien können nicht aus dem Windows-Explorer heraus geöffnet werden, werden aber sichtbar im Windows-Explorer aufgelistet.

available in all editions


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Maximal unterstützte Dokumentmappen- Anzahl (Subfunction 4 from 5)

Je nach Version unterstüzt die MDB-Datenspeicherung eine maximale Anzahl von Dokumentmappen.

200
Starter-Edition
200
Basic-Edition
2000
Business-Edition
unlimited
Corporate-Edition
unlimited


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Automatische Komprimierung (Subfunction 5 from 5)

Sie können als automatischen Prozess festlegen, ob die MDB-Datenbank in bestimmten Intervallen automatisch komprimiert werden soll.

Starter-Editionavailable from Basic edition

This module includes a total of 5 subfeatures
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