Document folder preview

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.



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Angabe der verknüpften Kontakte (Subfunction 1 from 13)

Die mit der Dokumentmappe verknüpften Kontakte werden direkt aufgelistet. Von hier aus lässt sich, ohne die Dokumentmappe verlassen zu müssen, der verknüpfte Kontakt öffnen, alle Dokumentmappen von diesem Kontakt anzeigen lassen, eine neue Email schreiben oder über die Windows-Wahlhilfe ein Telefonanruf auslösen.

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Deposited notes (Subfunction 2 from 13)

Die zu der Dokumentmappe hinterlegten Notizen werden direkt angezeigt.

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Dokumentmappenverlauf (Subfunction 3 from 13)

Sobald eine Dokumentmappe ausgecheckt und verteilt wurde, wird hier der bisherige Dokumentmappenverlauf angezeigt. Hier wird visuell dargestellt, welcher Benutzer in welcher Reihenfolge über die Dokumentmappe verfügt hat.

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Direktvorschau von Objekten (Subfunction 4 from 13)

Alle in der aktuell markierten Dokumentmappe enthaltenen Objekte werden als Bildvorschau direkt angezeigt. Der intelligente SmartCacheBooster stellt sicher, dass alle Vorschaubilder durch FileOCRmax garantiert bereitstehen, sobald die Vorschau angezeigt werden sollte. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Ressourcen, da Vorschaubilder nur einmal erstellt werden müssen, was aber transparent im Hintergrund geschieht.

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Objektvorschau maximieren (Subfunction 5 from 13)

Die Objektvorschau kann jederzeit per Mausklick maximiert und so die Dokumentmappen- Liste ausgeblendet werden.

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Objektvorschau- Anzeige als FlipView (Subfunction 6 from 13)

Die Objektvorschau wird standardmäßig als FlipView dargestellt. Das FlipView bietet zudem die Möglichkeit im Vollbildmodus zu arbeiten.

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Objektvorschau- Anzeige als Miniaturansicht (Subfunction 7 from 13)

Die Objektvorschau erfolgt als Miniaturansicht der einzelnen Objektvorschauen, wobei das Vorschaubild im Vordergrund steht. Dabei kann die Vorschaubildgrösse per Schieberegler stufenlos verändert werden.

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Objektvorschau- Anzeige als Listenansicht (Subfunction 8 from 13)

Die Objektvorschau erfolgt als Listenansicht, wobei die Auflistung im Vordergrund steht.

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Einblendung des OCR- Textes (Subfunction 9 from 13)

Der erkannte OCR-Text des markierten Objektes wird hier direkt angezeigt. Zudem können Sie über die integrierte Suchfunktion nach bestimmten Textpassagen suchen, welche dann farblich hervorgehoben werden.

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Objekt exportieren (Subfunction 10 from 13)

Exportiert und speichert das markierte Objekt unverschlüsselt im Originalformat im Windows-Dateisystem.

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Exportieren (Subfunction 11 from 13)

Exportiert ausgewählte Objekte der aktuellen Dokumentmappe im unverschlüsselten Originalformat

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Objekte versenden (Subfunction 12 from 13)

Versendet markierte oder alle in der Dokumentmappe befindlichen Objekte per Outlook oder Email.

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Context Menu with Realify RapidEdit-technology (RET) (Subfunction 13 from 13)

All commonly used object actions can be reached by the simple right click through the context menu. The intelligent Realify RapidEdit technology (Realify RET) thereby ensures that all specified requirements are kept up to date.

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This module includes a total of 13 subfeatures
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