Display manager

The Display Manager provides the ability to display document folder in the most diverse ways.

Thus, for example, allows to view document folders according assigned category, according date or linked contacts.

The selected display type is listed, depending on the setting in a tree menu, which can be searched for keywords.

Once in this tree menu the desired item is selected, the list of document folders in the document folder list will be adjusted accordingly and reloaded.

A total of 8 different display options are available.



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Display by category
(Subfunction 1 from 12)

The category tree is displayed, which you created previously. Once a category is selected, all document folders are loaded in the document folder list, which were assigned to that category. The integrated search field you can quickly search for specific categories.

available in all editions


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Set start category (Subfunction 2 from 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

available in all editions


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Kategorieverknüpfung kopieren (Subfunction 3 from 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

available in all editions


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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Subfunction 4 from 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Subfunction 5 from 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

Starter-Editionavailable from Basic edition


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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Subfunction 6 from 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Subfunction 7 from 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

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Anzeige nach Erledigungsstatus (Subfunction 8 from 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


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Anzeige nach Belegdatum (Subfunction 9 from 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

available in all editions


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Anzeige nach Originalablageorte (Subfunction 10 from 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Subfunction 11 from 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Subfunction 12 from 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-EditionBasic-Editionavailable from Business Edition

This module includes a total of 12 subfeatures
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