Contact- and address management

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.



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Hochleistungs-Verwaltung (Subfunction 1 from 14)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Kontakteinträgen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

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Integration in Dokumentmappen (Subfunction 2 from 14)

Die Kontakt- und Adressverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Kontaktverknüpfungen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Kontakt- und Adressverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

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Integration into document folder preview (Subfunction 3 from 14)

Diese wird um den Reiter „verknüpfte Kontakte“ erweitert und stellt so direkt in der Vorschau alle Kontaktinfos zur Verfügung. Von hier aus lässt sich ohne die Dokumentmappe schliessen zu müssen der verknüpfte Kontakt öffnen, alle Dokumentmappen von diesem Kontakt anzeigen, eine neue Email schreiben oder über die Windows-Wahlhilfe ein Telefonanruf auslösen.

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Umfangreiche Verwaltung (Subfunction 4 from 14)

Alle Kontakteinträge können wahlweise als Listenansicht oder in der Detailansicht dargestellt werden.

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Schnellsuche (Subfunction 5 from 14)

Per Schnellsuche werden Eintragsfelder auf Knopfdruck durchsucht und die Ergebnisse in der Listenansicht dargstellt.

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Automatische Kategoriebildung (Subfunction 6 from 14)

Sobald einem Kontakt eine frei definierbare Kategorie zugewiesen wurde, wird dieser Eintrag in die entsprechende Kategorie verschoben und zusammengefasst.

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Erfassung von Stammdaten (Subfunction 7 from 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste Stammdaten sowie Kontaktnotiz verfügen.

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Hinzufügen vom Kontaktbild (Subfunction 8 from 14)

Zu jedem Kontakteintrag kann ein Kontaktbild oder z.B. Firmenlogo hinterlegt werden. Dieses Bild wird auch in anderen Bereichen, wo der Kontakt angezeigt wird, verwendet.

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Erfassung von privaten Allgemeindaten (Subfunction 9 from 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste private Allgemeindaten verfügen, wie "Telefon privat", "Telefax privat", "Mobiltelefon privat", "Email privat"

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Erfassung von geschäftlichen Allgemeindaten (Subfunction 10 from 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste geschäftliche Allgemeindaten verfügen, wie "Telefon", "Telefax", "Mobiltelefon", "Email"

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Erfassung von privaten Kontaktdaten (Subfunction 11 from 14)

Jeder Kontakt kann über feste private Kontaktdaten, 5 eigene benutzerdefinierte Felder und Notizen zum privaten Kontakt verfügen. Hierzu gehören folgende Felder: Strasse, PLZ, Stadt, Land, Bundesland, Telefon, Telefax, Mobiltelefon, Email, Internet.

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Erfassung von geschäftlichen Kontaktdaten (Subfunction 12 from 14)

Jeder Kontakt kann über feste geschäftliche Kontaktdaten, 5 eigene benutzerdefinierte Felder und Notizen zum geschäftlichen Kontakt verfügen. Hierzu gehören folgende Felder: Firma, Abteilung, Strasse, PLZ, Stadt, Land, Bundesland, Telefon, Telefax, Mobiltelefon, Email, Internet

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Verknüpfen von Adressen (Subfunction 13 from 14)

Jeder Kontakteintrag kann wiederrum mit beliebig vielen anderen Kontakteinträgen logisch verknüpft werden. So kann z.B. die Firma selbst als Kontakt angelegt werden und die jeweiligen Mitarbeiter als seperater Kontakt verknüpft werden. Auf alle verknüpften Kontakte kann per Mausklick zugegriffen werden ohne diese explizit zu suchen.

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Verknüpfen von Dokumentmappen (Subfunction 14 from 14)

Jeder Kontakteintrag kann mit beliebig vielen Dokumentmappen verknüpft werden. Dies kann entweder direkt aus der Kontakt- und Adressverwaltung oder direkt in der Dokumentmappe erfolgen. Der Verknüpfungseintrag erscheint auf beiden Wegen direkt in dem Kontakt unter „Virtuelle Verknüpfungen“

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