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MDB data storage

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder j...
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This module contains total 5 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 2 from 5 thereof in Starter
  • 3 from 5 thereof in Basic
  • 4 from 5 thereof in Business
  • 4 from 5 thereof in Corporate

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MDB database management

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

This module contains total 4 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 1 from 4 thereof in Starter
  • 2 from 4 thereof in Basic
  • 3 from 4 thereof in Business
  • 3 from 4 thereof in Corporate

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MDB data backup

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

This module contains total 2 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 0 from 2 thereof in Starter
  • 0 from 2 thereof in Basic
  • 2 from 2 thereof in Business
  • 2 from 2 thereof in Corporate

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SQL data storage

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technolog...
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This module contains total 9 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 0 from 9 thereof in Starter
  • 0 from 9 thereof in Basic
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  • 9 from 9 thereof in Corporate

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SQL database manager

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung ...
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This module contains total 3 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 0 from 3 thereof in Starter
  • 0 from 3 thereof in Basic
  • 0 from 3 thereof in Business
  • 3 from 3 thereof in Corporate

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SQL auditable versioning

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie...
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Archive management

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

This module contains total 3 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 0 from 3 thereof in Starter
  • 1 from 3 thereof in Basic
  • 2 from 3 thereof in Business
  • 2 from 3 thereof in Corporate

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AES encryption (MDB & mySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Versch...
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This module contains total 0 subfeatures, availability may depend on the used edition
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Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

This module contains total 3 subfeatures, availability may depend on the used edition
  • 0 from 3 thereof in Starter
  • 0 from 3 thereof in Basic
  • 0 from 3 thereof in Business
  • 3 from 3 thereof in Corporate
This module includes a total of 9 subfeatures
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