Actual update
Version 2015
R7320
Date of publication
08.07.2016
Status
published
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Optimization: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

Optimization: FileOCRmax™ text recognition
Bis zu 70% verbesserte und schnellere Texterkennung durch optimierte Abläufe und Korrekturfunktionen.

Optimization: Modifizierung der Vorschauansichten
Modifizierung der Vorschauansichten von expliziten Dateien, die vorher nicht von Realify PaperOffice unterstützt wurden

Optimization: Verbesserte Programmoberfläche
Anpassung an notwendige Windows Updates sowie an zahlreiche Kundenwünsche, Gestaltung einer noch übersichtlicheren Benutzeroberfläche

Optimization: ScanConnect
Aktualisierung der internen PaperOffice Scanner Datenbank auf neueste Scanner und All-in-One Modelle, Vorschaubilderstellung von eingescannten Dateien, Miniaturansicht bei Bearbeitung eingescannter Dateien

Optimization: Modifizierung des Realify FlipViews
Die Schnellumschaltung für das integrierte FlipView wurden zentralisiert und beschleunigt

Previous update
Version 2015
R2240
Date of publication
23.11.2015
Status
published
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Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Installers

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Notwendige Verbesserungen wurden am Realify PaperOffice Installer vorgenommen sowie die Adaption an aktuelle Windows Updates durchgeführt.

New feature: Neuer Programm Core

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Es werden keine Administratorenrechte mehr für den Programmstart benötigt (lediglich einmalig bei der Installation).
Realify PaperOffice kann nun ohne Eingabe des Administratorenpasswortes schnell gestartet werden.
Dies gilt nicht nur für das Administratoren-Konto, sondern auch für alle Windows-Benutzerkonten.

New feature: Drag&Drop Funktion

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Das direkte Hinzufügen von Dokumenten und Dateien direkt in die Dokumentmappe mit Hilfe von Drag&Drop wurde ermöglicht.

Optimization: FileOCRmax™ text recognition
Bis zu 70% verbesserte und schnellere Texterkennung durch optimierte Abläufe und Korrekturfunktionen.

Optimization: Modifizierter Hilfebereich direkt in Realify PaperOffice

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Direkte Integration des TeamViewer Clienten, Möglichkeit der direkten Fernwartung und Teilnahme an Online-Schulungen

Optimization: Modifizierung des Realify HelpDesk

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Der Realify HelpDesk wurde komplett neu gestaltet, erweitert und gemäß den Kundenanfragen und Wünschen angepasst. So werden nun unter "Häufigen Fragen und Antworten" alle häufig gestellten Fragen rund um Realify PaperOffice beschrieben.
Eine intelligente Verknüpfung zwischen verwandten Themen wird ebenfalls dargestellt.

Optimization: Modifizierung der Update-Nutzung
Dauerhafte Updatenutzung des aktuellen Releases ist nun ohne USP möglich.

New feature: Neueste Windows Common Controls
Für maximierte Stabilität bis Windows 10 (32bit und 64it) wurde die neueste Windows-mscomctl.ocx integriert.

Optimization: Dokumentmappen - Liste

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Erledigungsoptionen werden direkt in der Liste dargestellt - es werden Informationen, wie Benutzername und Datum angezeigt. Das entsprechende Symbol
zeigt ebenfalls an, ob die Dokumentmappe als erledigt gekennzeichnet wurde oder für Erledigung vorgesehen ist.

New feature: Quick introduction into Realify PaperOffice™ DMS

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Die Realify PaperOffice Schnelleinführung wird vor dem Programmstart angezeigt, diese beschreibt den allgemeinen Realify PaperOffice Aufbau.
Die Schnelleinführung kann jederzeit unter "Hilfe" und "Schnellaufführung aufrufen" dargestellt werden.

Optimization: Modifizierung der Benutzer- und Rechteverwaltung

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Benutzerrechte können nun alle mit einem Klick ausgewählt werden. Durch Klick mit der rechten Maustaste in den Bereich der zugeteilten Benutzerrechte,
können automatisiert alle Rechte ausgewählt werden.

Optimization: Kategorie-Ordner Verwaltung

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  • Der Kategorie-Ordner Strukturbaum wird pro Benutzer im Netzwerk gespeichert, was bedeutet, dass ein Benutzer immer seine persönlichen Kategorie- Ordner angezeigt bekommt, egal von welchem PC er sich anmeldet
  • Import von vordefinierten Kategorie- Ordner Vorlagen möglich
  • Erhöhung der maximalen Anzahl der Kategorie- Ordner durch die neue verbesserte Kategorie- Ordner Verwaltung
Realify PaperOffice kann mehrere Kategorie- Ordner verwalten, versionsabhängig:
Starter Edition - früher 6 Kategorie-Ordner, jetzt 50 Kategorie- Ordner
Basic Edition - früher 50 Kategorie-Ordner, jetzt 200 Kategorie- Ordner
Business Edition - früher 200 Kategorie- Ordner, jetzt 500 Kategorie- Ordner
Corporate Edition - weiterhin unlimitiert

Optimization: Modifizierung der erweiterten Suche

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Es kann in der erweiterten Suche nach benutzerdefinierten Feldern gesucht werden

Optimization: Verbesserte Vorschaubilderstellung
Unter Umständen konnten unter Windows 8.1 und Windows 10 64bit keine Vorschaubilder erzeugt werden. Der Einsatz der verbesserten FileOCRmax
behebt dieses Szenario.

Optimization: Verbesserte Oberfläche

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Neue Optionen wurden dem Realify PaperOffice Startmenu hinzugefügt, welche auch mit der F-Schnelltaste aufgerufen werden können.

Optimization: Verbessertes Scanner Tool - ScanConnect
Es wurden die neuesten Scanner Treiber hinzugefügt.

Optimization: Modifiziertes ExplorerConnect
Die Windows Integration läuft nun transparent als Windows Dienst im Hintergrund.

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Version 2015
R1670
Date of publication
08/2015
Status
published
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New feature: Realify Passwortschutz für Dokumentmappen

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Ab sofort schützen sie Ihre Dokumentmappen zusätzlich mit einem frei wählbarem Passwort oder einer PIN Nummer, darüber hinaus zu allen Sicherheitsvorkehrungen. Nur wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Passwort wird zusamen mit ihrer Dokumentmappe sicher verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur derjenige, wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Feature ist erhältlich ab der Business Version.

New feature: ExplorerConnect

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Mit dem neuen ExplorerConnect ist es ab sofort noch leichter und schneller Dateien jeglicher Art in Realify PaperOffice hinzuzufügen.
So finden Sie ab jetzt unter den Realify PaperOffice Einstellungen den neuen Punkt "ExplorerConnect", unter welchem Sie ein Dateipfad Ihrer Wahl auswählen können.
Speichern Sie einfach Ihre Datei unter diesem Dateipfad ab, damit diese ganz automatisiert aufgenommen wird. Unter "Start->Verzeichnisüberwachung" können zudem feste Aktionen zugewiesen werden, welche beim Archivieren durch die ExplorerConnect-Verknüpfung durchgeführt werden.
Zudem wird die Suche nach Dateien durch das Hinzufügen eines neuen Punktes in vordefinierten Ansichten "Durch ExplorerConnect aufgenommen" erleichtert.

New feature: Erledigungszuweisung aus der Dokumentmappe heraus an verschiedene Benutzer und Zeiträume

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Weisen Sie Benutzern in Ihrem Netzwerk Erledigungen hinzu.
  • zeitliche Angabe „Erledigen bis“ und der Angabe des Benutzers, dem die Erledigung zugewiesen worden ist
  • zeitliche Angabe „Erledigt am“ und der Angabe des Benutzers sowie die Bestätigung durch die Passworteingabe, welcher die Erledigung durchgeführt hat
  • übersichtliche Darstellung des Erledigungsstatuses durch Symbolzuweisung, welcher in Ihrer Dokumentmappenliste ersichtlich ist

New feature: Neuentwicklung ImportConnect

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Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die Realify PaperOffice Datenbank importieren.
Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.
Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen. Dabei werden, Dank des integrierten IntelliMode, schon alle Daten während des Imports auf Konsistenz und Gültigkeit hin überprüft. Des Weiteren können Sie auch nur z.B. die Verzeichnisstruktur oder die Kategoriestruktur importieren.
Der Datenimport kann aus ELOoffice(Beta-Version), PaperPort (Beta-Version) sowie aus Ihrer bestehenden Ordnerstruktur erfolgen.

New feature: Realify Network

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Einfache Lizenzverwaltung: In Ihrem Realify Network Account verwalten Sie bequem und rund um die Uhr alle Ihre Realify PaperOffice Lizenzen. Bei Bedarf können USP-Leistungen für Ihre Realify PaperOffice Lizenzen ganz leicht in Ihrem Realify Network Account aktiviert werden.
Download-Archiv- Es werden wichtige Unterlagen, wie z.B. Lizenzurkunden und rechnungen bis zu 36 Monate sicher archiviert. Fügen Sie ebenfalls Bemerkungen zu Ihren Lizenzen ganz bequem hinzu.

Optimization: Modifizierung der Dokumentmappenliste mit neuen Feldern

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Für eine verbesserte Übersicht über den Erledigungsstatus sowie den Zeitpunkt und den Benutzernamen, welcher die Erledigung durchgeführt hat oder welchem diese zugewiesen wurde, wurde die Dokumentmappenliste durch zwei weitere Felder, wie "Erledigung erforderlich von/bis" und "Erledigung erfolgte durch/am" erweitert.

Optimization: Modification of user-defined fields (Custom fields)
Work and the use of user-defined fields are optimized and adapted to the technical requirements of customer needs. Add your own custom content, configure them, and thereby promote the information potential of your folders with documents.

Optimization: Modification of the Realify PaperOffice™ DMS clipboard
Necessary changes in the clipboard in accordance with the program adjustments and customer-specific needs.

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Installers

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Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimization: Modification of the Realify PaperOffice™ DMS settings

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Amending and modification of the settings from the main Realify PaperOffice™ DMS menu. Adaptation to current system requirements.

Optimization: ScanConnect
Update of the internal PaperOffice scanner database to the latest scanners and All-in-One models. Modification of the settings in the Quick Scan process.

Optimization: Modifizierung des Exchange Dialogs
Adaptation to functioning of certain operating systems

Optimization: Modifizierung des ContextMenus

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Integration of an automated Realify PaperOffice™ DMS program start request for adding documents and files without prior starting the program.

Optimization: Modifizierung des Versionierungsmoduls

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Das Versionierungsmodul wurde um die Vorschauansicht sowie die erleichterte Bedienung zwischen den Versionsobjekten erweitert. Zudem werden Notizen zu den jeweiligen Objekten im gleichen Fenster dargestellt.

Optimization: Modifizierung der Dokumentmappe - Objektverwaltung

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Die Objektverwaltung der virtuellen Dokumentmappe wurde für eine übersichtliche und zukünftige Anbindung der Realify PaperOffice App modifiziert.

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice FormularDesigners

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Anpassung an Funktionsweise bestimmter Betriebssysteme sowie an die Funktionsweise der Microsoft Windows 10 Version

Optimization: Modifizierung des Kontext-Menu durch die RapitEdit-Technologie (RET)

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Alle häufig benutzten Dokumentmappen- Aktionen sind nun mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden, dazu gehören u.a.: Dokumentmappen-Art Zuweisung, Dokumentmappen-Farbe Änderung, Dokumentmappen-Status Änderung, Erledigungszuweisung und andere.

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Version 2014
R6560
Date of publication
10.02.2015
Status
published
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New feature: Wiedervorlage Kalender PaperOffice netzwerkfähig
Der integrierte PaperOffice Wiedervorlage Kalender wurde, gemäß den Kundenwünschen, in die PaperOffice Datenbank integriert und ist ab sofort standardmäßig netzwerkfähig.

Optimization: Verbesserung Realify PaperOffice ContextMenu durch die SPS Funktionalität- Smart Processing System
SPS ermöglicht das Hinzufügen von Dateien mit Hilfe von ContextMenu, auch wenn Ihr PaperOffice noch nicht gestartet wurde.

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Installers
Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimization: Modifizierung des Realify FlipViews
  • Automatisierte Umschaltung der Darstellung der Dokumentmappen Objekte innerhalb der Dokumentmappe für eine reibungslose Funktionalität
  • Gemäß den Kundenwünschen wurde eine automatisierte Umschaltung von FlipView auf DetailView gewährleistet

Optimization: Modifizierung der Performance für mySQL Modus
Optimierung der Performance für den mySQL Modus, Anpassung an den aktuellsten mySQL Connector

Optimization: Verbesserung Dokumentmappenverknüpfung
Verbesserung der Funktionalität der Dokumentmappenverknüpfung bei einer Terminerstellung.

Optimization: Modifizierung der Realify FileOCRmax Texterkennung
Aktualisierung der Sprachdatenbanken für eine noch präzisere Erkennung und Optimierung

Optimization: Modifizierung der Live - Stichwortsuche
Optimierung der Live-Stichwortsuche

Optimization: Optimierung der Datenbankeigenschaften
Im Bereich Datenbankeigenschaften werden ab sofort nicht nur die Eigenschaften Ihrer Datenbanken, sondern der aktuelle Speicherpfad der Datenbank dargestellt

Optimization: Modifizierung ScreenCapture
Das leistungsfähige Modul ScreenCapture wurde optimiert und an neue systematische Änderungen angepasst.

Optimization: Modifizierung der Kontaktzuweisung im ExplorerConnect
Kontaktzuweisung im Exchange Dialog wurde optimiert.

Optimization: Objekte versenden durch Outlook aus PaperOffice heraus modifiziert
Der Bereich "Objekte versenden" direkt aus PaperOffice heraus wurde optimiert und an die Microsoft Systemanforderungen angepasst. Versenden Sie ganz automatisiert mit Hilfe von Outlook direkt durch PaperOffice heraus markierte Objekte oder alle, die Ihre Dokumentmappe beinhaltet.

Previous update
Version 2014
R6540
Date of publication
22.01.2015
Status
published
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New feature: PaperOffice CoreService
Wichtige Funktionen werden in einen externen Hintergrunddienst ausgelagert, was ein Performancegewinn von bis zu 1800% bei bestimmten Aufgaben sowie eine Ressourcenschonung von bis zu 70% weniger zur Folge hat. Der CoreService startet automatisch mit Windows und übernimmt wichtige Aufgaben und Überwachungen vollautomaitsch.

Optimization: Modifizierung des Realify FlipView
Die Schnellumschaltung für das integrierte FlipView wurden zentralisiert und beschleunigt

Optimization: Modifizierung der Realify FileOCRmax Texterkennung
FileOCRmax Texterkennung wird für eine verbesserte Anzeige optimiert, Optimierung von Schnellsuche

New feature: Realify AutoRepair
PaperOffice AutoRepair: Das neue integrierte AutoRepair-Modul überwacht alle internen Vorgänge und korrigiert diese bei Bedarf selbstständig. Das betrifft auch den Programmstart, wo auch z.B. der Debugmodus bei Bedarf aktiviert wird und bei kritischen Fehlfunktionen sogar Supporttickets selbstständig erzeugt werden.

Optimization: ScanConnect
Aktualisierung der internen PaperOffice Scanner Datenbank auf neueste Scanner und All-in-One Modelle, Vorschaubilderstellung von eingescannten Dateien, Miniaturansicht bei Bearbeitung eingescannter Dateien

Previous update
Version 2014
R6510
Date of publication
12/2014
Status
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Optimization: How do I set the start category?
  • Festsetzung der Startkategorie nach manueller Eingabe
  • Festsetzung der Startkategorie nach „Zuletzt hinzugefügt“

Optimization: Verbesserte Programmoberfläche
Anpassung an notwendige Windows Updates sowie an zahlreiche Kundenwünsche, Gestaltung einer noch übersichtlicheren Benutzeroberfläche

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Installers
Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimization: Modifizierung des Realify Network
Gemäß der Kundenwünsche steht nun ein Logout Button zur Verfügung für eine sichere Benutzerabmeldung

Optimization: Modifizierung des Exchange Dialogs
Exchange Dialog wird auf die notwendigen Veränderungen der jeweiligen Betriebssysteme angepasst

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice FormDesigners
  • Anpassung der integrierten Systemkomponente an alle aktuellen Windows Updates
  • Anpassung der FormDesign Oberfläche an das neue 2014er Design
  • Integrierung des Menüpunktes für eine schnelle und präzise Erstellung einer benutzerdefinierten Dokumentmappe mit bereits vorgefertigten, entsprechend angepassten, kundenspezifischen Formularen

Optimization: Modifizierung des Realify FlipViews
  • Darstellung der Dokumentmappen Objekte im FlipView Design innerhalb der Dokumentmappe
  • Bequeme Umschaltung in das bewährte Details Design

Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Notizzettels
  • Anpassung an das neue Realify PaperOffice 2014er Design
  • Integrierung eines "Schliessen" Knopfes für bequemere Bedienung der Notizanzeige

Optimization: Modifizierung der Performance für mySQL Modus
Optimierung der Performance für mySQL Modus insbesondere bei abweichenden Datumsformaten

Optimization: Modifizierung ScanConnect
  • Anpassung an das neue Realify PaperOffice 2014er Design
  • Schneller Zugriff durch Klick auf die Taste "F5"

Optimization: Modifizierung des ContextMenus
  • Hinzufügen beliebiger Dateien direkt aus dem Dateisystem (Windows-Explorer) jetzt auch mit mehrfach Auswahl möglich.
    Markieren Sie multiple Dateien direkt in Ihrem Windows Dateisystem und klicken auf "in Realify PaperOffice aufnehmen" oder wählen Sie eine Datei aus und fügen danach beliebig viele hinzu, solange der Realify Exchange Dialog offen ist.

New feature: Neuentwicklung der Live - Stichwortsuche
Neuentwicklung der Suchfunktion in Realify PaperOffice. Die umfangreiche Live Stichwortsuche, welche bereits in Realify PaperOffice Stealth vorhanden ist, ist nun für alle anderen Versionen verfügbar.
  • Übersichtliche Darstellung des gesuchten Datensatzes für eine noch schnellere Suche u.a. minimierte Vorschau des Objektes.
  • Bei Suchtreffer innerhalb der Dokumentmappenbezeichnung - Darstellung einer minimierten Vorschau des zuletzt hinzugefügten Objektes in dieser Dokumentmappe.
  • Detaillierte Anzeige der Suchtreffer sowie vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen:
  • Bequeme sofortige Darstellung des gesuchten Datensatzes durch einfachen Klick auf den entsprechenden Suchtreffer.
  • Umfangreiche Suche in Ihrem Realify PaperOffice Kalender sowie durch den patentierten Live Zugriff auch in Ihrem Outlook Kalender
    • entsprechende Orts- und Datumsangaben
    • Änderungsangaben
    • Angaben über Dokumentmappenarten
    • Kontaktdatenangaben
    • Verknüpfungen mit jeweiligen Dokumentmappen
  • Erweiterung der Suchfunktion für Bereiche: Dokumentmappen, Objekte, Texterkennung, Kalendereinträge, Kontakteinträge

New feature: Realify PaperOffice Reseller Programm
  • Persönlicher Reseller Link. Einfache Anmeldung und Bedienung Ihres Reseller Bereiches
  • Live Cockpit - zeigt die Aktivitäten Ihrer Kunden in Echtzeit
  • Lead Tracking - verfolgen Sie alle durch Sie vermittelten Leads auf Ergebnisse
  • Lead Qualität - Information über die wichtigsten externen Verweisseiten sowie aktive Cookie Leads
  • Lead Ergebnisse - vollständige Übersicht alle durch sie vermittelten Bestelleingänge, inkl. Provisionsübersicht sowie Auszahlung
  • Lead Tools - generieren Sie im Handumdrehen eigene Weiterleitung Leads
  • Reseller Partner Stammdatenverwaltung

Previous update
Version 2014
R6360
Date of publication
01.09.2014
Status
published
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Optimization: Modifizierung des Realify PaperOffice Setups
Ab sofort erstellt das Realify PaperOffice Setup automatisiert eine Desktop Verknüpfung für einen schnellen Zugriff auf Ihr Dokumentmanagementsystem

Optimization: Modifizierung der Kalenderoberfläche
Die Realify PaperOffice Kalenderoberfläche wurde für alle Sprachen optimiert

Optimization: Modifizierung der Kontaktverwaltung
  • Aktualisierung der Kontaktverwaltung auf das Realify PaperOffice 2014 Design
  • Verbesserung der Funktionalität der Kontaktbildänderung, automatische Aktualisierung einer Kontaktbildänderung im internen Realify PaperOffice Netzwerk

Optimization: Modifizierung der erweiterten Suche
Predefinition des Datums auf den aktuellen Zeitpunkt für die erleichterte und schnelle erweiterte Suche innerhalb von Realify PaperOffice

Optimization: Modifizierung der einzelnen Realify PaperOffice 2014 Komponenten auf das neue Design
  • Notizen
  • Benutzerverwaltung
  • Verzeichnisüberwachung
  • Automatische Prozesse
  • Sucheinstellung
  • Netzwerkeinrichtung
  • Kontaktverwaltung

Optimization: Realify PaperOffice vPrinter Druckeroptimierung
Optimierung und Erweiterung der Funktionalitäten des in Realify PaperOffice integrierten vPrinters auf verschiedene Betriebssysteme

Optimization: Vereinfachte Bearbeitung der benutzerdefinierten Felder
Zugriff auf die Bearbeitung der benutzerdefinierten Felder innerhalb der Dokumentmappe möglich

Optimization: Verbesserung im Dokumentmappen Design
Farbige Kennzeichnung der Dokumentmappe sofort nach der Neuerstellung dieser möglich, hilft der Erkennung dieser auf den ersten Blick

New feature: Neuentwicklung des Realify PaperOffice Exchange Dialogs
Der Realify PaperOffice Exchange Dialog wurde auf Kundenwünsche neu entwickelt, auf die Funktionsweise expliziter Betriebssysteme angepasst

New feature: FileOCRmax Texterkennung für Druckdateien
Neuentwicklung der FileOCRmax Texterkennung jetzt auch für Druckdateien, welche durch den vPrinter erstellt wurden

New feature: Vorschaubildaktualisierung nach Bearbeitung der bereits archivierten Dateien
Vorschaubildaktualisierung von Dateien, welche nachträglich durch die Bearbeitung mit „Öffnen“ oder „Öffnen mit“ ihr Vorschaubild ändern. Diese Funktion, welche bis jetzt nur den Corporate Kunden erhältlich war, ist nun in allen Realify PaperOffice Versionen verfügbar

Optimization: Modifizierung und Verbesserung von Erstellung der Office-Dokumente aus Realify PaperOffice heraus
Erleichterte Bedienung der Funktionalität sowie die nachträgliche automatisierte Abspeicherung in Realify PaperOffice

New feature: Microsoft Outlook Integration sowie Synchronisierung der Microsoft Outlook Einträge
Microsoft Outlook Integration in Realify PaperOffice 2014 sowie die Synchronisierung Ihrer Microsoft Outlook Aufgaben/Kalendereinträgen sowie Kontakten in Realify PaperOffice

Optimization: Modifizierung der Prioritäten der Sortierung nach Datum
Dokumentmappenliste wird mit verbesserter Sortierung angezeigt, diese erfolgt nach Datum – die zuletzt hinzugefügte Dokumentmappe wird ganz oben angezeigt

Optimization: Modifizierung der Mitteilung über angemeldete Benutzer in Realify PaperOffice
Verbesserung der Darstellung über die in Realify PaperOffice angemeldeten Benutzer, integrierte Nachrichtenübermittlung

Optimization: Verbesserung Programmeinstellungen / Dokumentobjekte
Dokumentobjekte mit festgelegtem Programm öffnen: Standardprogramm, PaperOffice DocumentView; Programm durchsuchen

Optimization: Modifizierung der Druckerverwaltung von Realify PaperOffice
Verbesserung der Druckerverwaltungsfunktionen

Optimization: Modifizierung der Vorschauansichten
Modifizierung der Vorschauansichten von expliziten Dateien, die vorher nicht von Realify PaperOffice unterstützt wurden

New feature: Kontextmenü Neuentwicklung
  • Neuentwicklung des Kontextmenüs für die Übertragung von Dateien/Dokumenten aus Ihrem Windows Explorers direkt in Ihr Realify PaperOffice Dokumentmanagementsystem
  • Integrierte FileOCRmax Texterkennung der Dateien, die durch das Kontextmenü hinzugeführt wurden

Optimization: Modifizierung des Login Kundenbereiches
Verbesserung der Login Sequenz mit der Informationsangabe über den Pfad der Datenbankspeicherung für die erleichterte Übersicht

Optimization: ScreenCapture Funktionalität
  • Modifizierung des Moduls für eine erleichterte Bedienung und übersichtliche Erstellung sowie Handhabung Ihrer erstellten Screenshots
  • Modifizierung des ScreenCapture Exchange Dialogs

Optimization: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

Previous update
Version 2014
R6250
Date of publication
01.07.2014
Status
published
Download
Optimization: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

New feature: Neuentwicklung der Benutzeroberfläche für FileOCRmax Prozesse
  • Anzeige aktualisiert sich automatisch sobald neue Dateien verarbeitet werden
  • Detaillierte Dokumentanalyse im LiveView Modus
  • Status über die Durchführung der OCR Texterkennung, durchsuchbaren PDF Dokumentes, bearbeitbaren Word- Dokumentes

New feature: Unterstützung der Anzeige des Benutzerfotos
Anpassung der Realify PaperOffice Oberfläche für eine übersichtliche Anzeige des Benutzerfotos

Optimization: Erhöhung der Stabilität unter Windows 8.1
Anpassung von Realify PaperOffice unter dem Betriebssystem Windows 8.1, Erhöhung der Stabilität

Previous update
Version 2014
R6000
Date of publication
14.05.2014
Status
published
Download
New feature: FileOCRmax IntelligentSystem Texterkennung
  • Automatisierte Dokumentverarbeitung im Hintergrund
  • Detaillierte Dokumentanalyse durch die vordefinierte Spracheinstellung im LiveView Modus

New feature: FileIntelligentSystem
  • Einzelne Dateien innerhalb der Dokumentmappe können mit verschiedenen Sprachen texterkannt werden, ohne die Haupteinstellungen ändern zu müssen
  • Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchenwörterbücher, welche ständig aktualisiert werden aus den Bereichen Allgemein, Medizin, Recht, Industrie und Finanzen in mehr als 156 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch, asiatisch

New feature: Neueste Supportdienste
  • Bereitstellung aller Supportdienste, welche bisher Firmennutzern vorbehalten waren durch die Realifz PaperOffice HelpLine
  • Direkter Support-Livechat, telefonischer Support, Support per Fernwartung für schnelle, übersichtliche, kompetente Beratung
  • Eigenständige Lizenzverwaltung für alle Versionen

New feature: Automatisierte Umwandlung der Dokumente in bearbeitbare Dateiformate
Direkte Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien, direkt bearbeitbaren Word/Dateien, formatierten Text-Dateien

New feature: LiveUpdate für automatische Programmupdates
  • Durch das neue integrierte Realify LiveUpdate wird die Installation nahezu in Echtzeit automatisch auf den neuesten Stand gehalten
  • Neue Funktionen, Programmanpassungen werden unkompliziert durch das LiveUpdate System ausgeführt

New feature: Schnittstelle für mobile Applikationen
  • Weltweiter Zugriff von mobilen Endgeräten aus
  • Blitzschnelle Speicherung/ Archivierung jeglicher Art von Dokumenten direkt über die Kamera des Tablets oder Smartphones

New feature: Hochgradige Verschlüsselungsalgorithmen
Einsatz von hochgradigen Militärwerkzeugen wie AES, Stealth&Secure Technologien

Optimization: New program interface in the 2014 design
through the use of the original and best Realify PaperOffice™ DMS program interface in combination with the new built Realify FlipView® for a live preview of documents and files.

Optimization: Modifizierung integrierter Techniken
through the complete integration of the latest technologies, such as Scanner and printer driver, intelligent use of supplementary services such as Realify CloudOCR® and STA® and the release up to Windows 10

Optimization: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

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