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Last updated on 06.12.2016

Block PaperOffice automatically and possibly change user

Article ID: #RPOHD5704

Realify PaperOffice unterstützt je nach Programmversion bis zu 50 lokale Benutzer und unbegrenzte Anzahl von Netzwerkbenutzern.

Um schnell zwischen lokalen Benutzern umherzuschalten gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die "F10"-Taste

2. Realify PaperOffice ist nun gesperrt und kann ohne Passworteingabe nicht reaktiviert werden.

3. Klicken Sie auf einen Benutzer und geben Sie das entsprechende Passwort ein. (Falls ein Benutzerpasswort hinterlegt wurde)

4. Der neue Benutzer wird jetzt in Realify PaperOffice angemeldet.


Hinweis: Die Benutzersperrung kann auch nach einer frei wählbaren Inaktivzeit automatisch aktiviert werden, falls der Computer bei Nichtbenutzung nach einer bestimmten Zeit gesperrt werden soll:

1. Klicken Sie in Ihrem Realify PaperOffice auf "Einstellungen" 

2. Wählen Sie "Benutzer- und Rechteverwaltung"

3. Aktivieren Sie "Automatische Abmeldung bei Inaktivität in Minuten" und legen Sie einen Zeitraum fest.


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Vorschaubilder global neu erstellen lassen (MDB-Datenbanken)

Article ID: #RPOHD16284

Sie können alle Vorschaubilder neu erstellen lassen. Bitte beachten Sie das dieser Vorgang je nach Datenbankgrösse einige Zeit in Anspruch nehmen wird.

  1. Erstellen Sie eine Datensicherung der Datenbank
  2. Starten Die CMD.EXE als Administrator
  3. Starten Sie "C:\Program Files (x86)\Realify PaperOffice Classic\PaperOffice\paperoffice.exe" / refreshthumbs
  4. Der Vorgang startet automatisch


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Beginner

Advanced PaperOffice CommandLine

Article ID: #RPOHD5796

Sie können PaperOffice durch die Kommandozeile und Parameter voll flexibel steuern, um z.B. Ihr bestehendes ERP-System mit PaperOffice zu verbinden.

Dazu stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:

  • PaperOffice im Debugmodus starten

Erzeugt die Datei debug.log im Installationsverzeichnis.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /debug


  • PaperOffice beenden

Beendet ein laufendes PaperOffice

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /stop


  • Dateien zur PaperOffice Zwischenablage hinzufügen

Fügt beliebige Dateien der Zwischenablage des aktuell angemeldeten Benutzers zu

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /copytoza/filename=PFAD_ZUR_DATEI/DATEINAME

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /copytoza /filename=c:meine Dokumentedokument.doc

Kopiert die Datei dokument.doc in die aktuelle Zwischenablage


  • PaperOffice Zwischenablage aktualisieren z.B. nach automatischen Hinzufügen

Aktualisiert die Zwischenablage

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /refreshza


  • Informationen in PaperOffice suchen und anzeigen lassen (aus benutzerdefinierten Feldern)

Sucht nach beliebigen Informationen innerhalb von PaperOffice und zeigt Ihnen diese direkt an.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="FELDBEZEICHNUNG" "SUCHWERT"


  • Der optionale Zusatzparameter /onlythiscategory zeigt nur Kategorien an, in welchen Suchergebnisse gefunden wurden.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="FELDBEZEICHNUNG" "SUCHWERT"/onlythiscategory

Anwendungsbeispiel (das benutzerdefinierte Feld "Kundennummer" wurde bereits angelegt):

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="Kundennummer""123456789" /onlythiscategory

Zeigt alle Dokumentmappen an, die die Kundennummer "123456789" haben. Zudem werden nur Kategorien angezeigt, welche den gefundenen Dokumentmappen zugeordnet sind.


  • Informationen in PaperOffice suchen und anzeigen lassen (durchsucht ALLE Felder außer benutzerdefinierte Felder)

Sucht nach beliebigen Informationen innerhalb von PaperOffice und zeigt Ihnen diese direkt an.

PaperOffice sucht über diesen Parameter in ALLEN Felder außer den benutzerdefinierten Feldern.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /S: SUCHBEGRIFF

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /S: Lebenslauf Mustermann

Zeigt alle Dokumentmappen an, in welchen das Wort " Lebenslauf Mustermann" gefunden wird


  • Kategorie automatisch anzeigen lassen

Setzt den Zeiger auf die vorgegebene Kategorie und zeigt die entsprechenden Dokumentmappen in der Liste an.
Falls es mehrere Kategorien mit diesem Namen gibt, wird die erste markiert.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /KSF: KATEGORIENAME

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /KSF: Rechnungseingang

Zeigt alle Dokumentmappen an, die die Kategorie "Rechnungseingang" haben.


  • Dokumentmappen automatisiert erstellen und anzeigen lassen

Erstellt automatisiert eine neue Dokumentenmappe und weißt dieser den Standardnamen "Neue Dokumentmappe" zu.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends

Der optionale Zusatzparameter /openit öffnet diese neue Dokumentmappe nach der Erstellung

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit

Der optionale Zusatzparameter /filename=DATEINAME oder /filename=VERZEICHNIS fügt dieser neuen Dokumentmappe eine Datei oder bei Verzeichnisangabe den Inhalt eines kompletten Verzeichnisses hinzu.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumentedokument.doc (einzelne Datei)

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumente (kompletter Verzeichnisinhalt)

Der optionale Zusatzparameter /kat=KATEGORIE_ID weißt dieser neuen Dokumentmappe dieser Kategorie zu.

C: Program Files Realify PaperOffice Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumentedokument.doc /kat=512


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Automatically select users at program start

Article ID: #RPOHD5888

Office paper to automatically start with a particular user, proceed as follows:

1st Start office paper with the corresponding parameters

eg C: Program ealify SoftwarePaperOffice2008paperoffice.exe / user = USERNAME / pw = USER PASSWORD

The specified user is automatically preselected.


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Select database automatically at program startup

Article ID: #RPOHD5980

In order to start PaperOffice automatically with a specific database, proceed as follows:

1. Start paper office with the relevant parameters

e. g. C:Program Files ealify SoftwarePaperOffice2008paperoffice.exe / db = DATABASE NAME

The database specified here will be automatically selected.


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Beginner

Automatically select archive select at program startup

Article ID: #RPOHD6072

In order to start PaperOffice automatically with a particular archive, proceed as follows:

1. Start PaperOffice with the relevant parameters

e. g . C:Program Files ealify SoftwarePaperOffice2008paperoffice.exe / archive = ARCHIVE NAME

The specified archive will be automatically selected.


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Beginner

Transfer start parameters and login automatically

Article ID: #RPOHD6164

In order to start PaperOffice automatically with start parameters and to bypass the login screen, proceed as follows:

1. Start paper office with the relevant parameters

In order to specify the user name, password, database and archive, and then login them automatically with the presettings, start PaperOffice as follows:

e. g. the starting presettings

- The user name is USERNAME

- The user password is USER PASSWORD

- The start database is START DATABASE

- The start archive is START ARCHIVE

leads to the following start parameters

"C:Program Files ealify SoftwarePaperOffice2008 paperoffice.exe" / user = USERNAME / USER PASSWORD = pw / db = DATABASE START / START archive = ARCHIVE / autologin

Note: The additional command "/ auto login" eill bypass the login screen and run the login sequence immediately.


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