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Last updated on 10.12.2016

Import emails directly from Outlook

Article ID: #RPOHD3864

The version PaperOffice 2014 Stealth supports the direct import of email from Outlook 2007 and 2010 supported (2003 not officially).

Not only the email is imported directly into PaperOffice, but also all existing email attachments are automatically extracted, imported as individual objects into the document folder and tagged for full-text search.

To transfer one or more emails directly from Outlook, highlight it and click on the button "PaperOffice":

After the transfer the complete document folders are available in your PaperOffice clipboard.


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Der Übergabeknopf "PaperOffice" fehlt in Outlook

Article ID: #RPOHD3956

Bitte beachten Sie, dass der Übergabeknopf "PaperOffice" in Ihrem Outlook nur für die Realify PaperOffice Stealth Version verfügbar ist.
Für andere Realify PaperOffice Versionen gibt es mehrere Möglichkeiten Ihre Emails mit Anhänger in PaperOffice zu archivieren, hierbei erwähnen wir zwei, die sich bei vielen Kunden bereits bewährt haben:

1. Archivierung von Emails über ContextMenu "in Realify PaperOffice aufnehmen"

Wählen Sie die Email aus, die Sie archivieren möchten.
Ziehen Sie diese Email in einen beliebigen Ordner rein.
Klicken Sie mit Ihren rechten Maustaste auf die Datei und wählen "in Realify PaperOffice aufnehmen" aus.
Der Realify PaperOffice Exchange Dialog geht auf, Sie können nun Ihre Angaben modifizieren und in PaperOffice archivieren.

2. Archivierung von Emails über "Verzeichnisüberwachung"

Wählen Sie die Email aus, die Sie archivieren möchten.
Legen Sie einen Ordner an, der von PaperOffice überwacht wird. Gehen Sie dafür auf PaperOffice Start - "Verzeichnisüberwachung.
Fügen Sie den Ordner hinzu, den Sie für die Überwachung ausgewählt haben, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken und weisen eine Regel hinzu, wie z.B "Automatische Dokumentmappe".
Speichern Ihre Angaben.
Ziehen Sie nun Ihre Emails in diesen überwachbaren Ordner rein - diese werden automatisch in PaperOffice archiviert.

Für den Einsatz der Version "Stealth" führen Sie folgende Schritte durch:
Sollten Sie den Übergabebutton "PaperOffice" für die automatische Emailübergabe gelöscht oder sich diese Komponente nicht automatisch auf Ihrem System registriert haben, so können Sie dies manuell durchführen:

1. Wählen in Outlook "Extras -> Vertrauensstellungscenter"

2. Wählen Sie "Add-Ins"

3. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Verwalten" den Wert "COM-Add-Ins" und klicken Sie auf "Gehe zu..."

4. Aktivieren Sie die Checkbox "PaperOffice 2014 Outlook-Addin"

5. Klicken Sie auf „OK“

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass eine reibungslose Integration von PaperOffice AddIns in Microsoft Office Produkte nur dann gewährleistet wird, wenn die jeweiligen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook) mit Administratorenrechten gestartet werden.
Hinweis: Um den Übergabeknopf "PaperOffice" zu entfernen (nicht empfohlen), deaktivieren Sie im Schritt 4 die Checkbox.


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General information about the storage tray

Article ID: #RPOHD4416



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