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Last updated on 09.12.2016

Install database

Wie kann ich eine Linux-basierte mySQL Datenbank nutzen?

Article ID: #RPOHD13892

Starten Sie dazu einfach den Datenbankmanager in Ihrem Realify PaperOffice unter "Datenbank", wählen "Neue leere Datenbank", geben die Zugangsdaten ein und schliessen den Vorgang mit "Weiter" ab.


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How do I install a MySQL database (for Corporate versions)?

Article ID: #RPOHD1104

Download of mySQL


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Installation and activation of Realify PaperOffice™ DMS

Wo finde ich das Realify PaperOffice Setup?

Article ID: #RPOHD12972

Sie finden das aktuellste Setup immer direkt unter http://download.realifysystems.com/RealifyPaperOfficeSetup.latest.exe

Insofern Sie keinen USP einsetzen müssen Sie das von Ihnen erworbene Release anstatt des aktuellsten Releases installieren. Diesen Link zum Setup finden Sie in Ihrer Lizenzurkunde.


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What I need to consider before installing Realify PaperOffice?

Article ID: #RPOHD9660

Installing Realify PaperOffice™ DMS must be on your primary partition (usually drive C :).

Since Realify PaperOffice™ DMS technically acts as the front end of your Realify PaperOffice™ DMS database, the database can reside on virtually any media, such as the same or another partition, network share or a MySQL database.

You should definitely consider before installing:

If you want to use older versions of Office and Paper Realify upgrade to the current Realify PaperOffice™ DMS Version:

  • Before performing the installation a complete data backup
  • Insert Before installing a system restore point
  • WARNING: Before Realify PaperOffice™ DMS is put into productive operation, we recommend a previous test mode to avoid data inconsistency. Once an older database is opened with the new version, the database structure to the new version will be adapted as new encryption algorithms are integrated. This process is irreversible!
  • If the operation of your Realify PaperOffice™ DMS occurs on a VM (virtual machine), Takes a snapshot

For multi-user versions note!

  • Try before you install the system on a test computer
  • Test the database of your older Realify PaperOffice™ DMS version for compatibility with the new version Realify PaperOffice™ DMS

For all users:

  • You must run Setup with administrator rights
  • Make sure that all Windows updates and service packs (http://update.microsoft.com/) are installed
  • Make sure that you are using the current setup (https://www.realifysystems.com/?show=loginToRN) for installation
  • Connect before installing all Microsoft Office products (Word, Excel, etc.)
  • Your system must meet the minimum requirements


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Wo kann ich nachträglich eine Muster-Demodatenbank downloaden?

Article ID: #RPOHD14168

Sie können die im Setup mitgelieferte Demodatenbank auch manuell von hier downloaden:

  • Deutsch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.de.rar
  • Englisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.en.rar
  • Russisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.ru.rar
  • Spanisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.es.rar


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What is the administrator password?

Article ID: #RPOHD368

Bei einer Neuinstallation oder wenn Sie eine neue leere Datenbank anlegen ist das Administrator-Passwort nicht vergeben, d.h. Sie lassen bei der Anmeldung das Passwort-Feld leer. Es wird empfohlen nach der ersten Anmeldung ein starkes Administrator-Passwort zu vergeben.


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Network setup

Wie kann ich auf meine mySQL-Datenbank über das Internet zugreifen?

Article ID: #RPOHD14352

Dazu geben Sie einfach im Datenbankmanager die externe IP-Adresse des mySQL-Datenbankservers ein, Realify PaperOffice optimiert automatisch die Datenbankverbindung. 

Hier bietet sich zudem ein Port-Forwarding an und/oder auch die Übertragung über einen SSL-Tunnel.


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Wie kann eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad im Netzwerk verfügbar gemacht werden? (ab Business)

Article ID: #RPOHD19688

Um eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad im Netzwerk verfügbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in Ihrer Oberfläche auf "Datenbank" und wählen den Eintrag "Datenbank auswählen".


Neben dem unteren Eingabefeld, klicken Sie auf durchsuchen und wählen eine beliebige Datenbank aus, z.B. diejenige, die vom Werk aus mit installiert wurde.
Klicken Sie danach in das Eingabefeld, löschen die ausgewählte und fügen den Netzwerkpfad zu Ihrer gewünschten Datenbank ein.


Klicken Sie danach auf "mit Datenbank verbinden".
Dieser Vorgang muss von jedem PC erfolgen, welcher die Datenbank über einen Netzwerkpfad im Netzwerk nutzen möchte.


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How do I set up my network in Realify PaperOffice? (MDB database)

Article ID: #RPOHD1012

Voraussetzungen für MDB-Datenbanken im Netzwerk

Um eine MDB-Datenbank im Netzwerk verfügbar zu machen, müssen Sie über ein funktionsfähiges Netzwerk verfügen.


MDB-Datenbank im Netzwerk verfügbar machen

1. Wählen Sie den Datenbankordner aus, der für die Arbeit im Netzwerk verfügbar gemacht werden soll.

Zu einer MDB-Datenbank gehören folgende Verzeichnisse und Dateien:- Verzeichnis "files", Verzeichnis "scans", thumbs.mdb und daten.mdb

Sie finden die Datenbank, die Realify PaperOffice momentan benutzt, indem Sie auf "Datenbank" und danach "Datenbank auswählen" gehen.



2. Der komplette Datenbankordner muss danach auf ein Netzlaufwerk kopiert werden.

3. Verbinden Sie sich nun mit dieser Datenbank von allen PC´s, wie im Netzwerk arbeiten möchten, indem Sie diese Datenbank auswählen.


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