User and rights management

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.



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Datenbankbasierte Benutzerverwaltung (Subfunction 1 from 13)

Die zentrale Benutzerverwaltung findet immer pro Realify PaperOffice Datenbank statt, was bedeutet, dass für jede verschiedene Datenbank auch verschiedene Benutzer angelegt und verwaltet werden können. So lassen sich mehr Mandantensysteme oder die logische Trennung von Abteilung schnell realisieren.

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Neue Benutzer anlegen oder bearbeiten (Subfunction 2 from 13)

Legen Sie innerhalb der Benutzerverwaltung neue Benutzer an oder bearbeiten bereits bestehende

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Passwortschutz für Datenbanken (Subfunction 3 from 13)

Sichern Sie Ihre Realify PaperOffice Datenbank durch die Festlegung von individuellen Benutzerpasswörtern für einen höchstmass an Datensicherheit.

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Individuelle Benutzerrechte für Archivzugriffe (Subfunction 4 from 13)

Es kann bereits in der Benutzerverwaltung festgelegt werden, welcher Benutzer auf welches Realify PaperOffice Archiv innerhalb der Datenbank zugreifen darf

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Individuelle Benutzerrechte für Datenbankzugriffe (Subfunction 5 from 13)

Durch das einfache Hinzufügen von Benutzer in der ausgewählten Datenbank kann schon vorab grob festgelegt werden, wer überhaupt Zugriff auf diese bekommt.

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Bildung von Abteilungen (Subfunction 6 from 13)

Legen Sie verschiedene Abteilungen, wie Verkauf oder Marketing an, um die Benutzer zu den Abteilungen hinzuzuweisen und diese einfach dadurch voneinander abzugrenzen.

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Individuelle Festlegung von Benutzersprache (Subfunction 7 from 13)

Legen Sie für jeden Benutzer die gewünschte Realify PaperOffice Oberfläche fest, so dass der Benutzer automatisch nach der Anmeldung die gesamte Realify PaperOffice Oberfläche in der gewünschten Sprache vorfindet.

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Visuelle Benutzerkennzeichnung (Subfunction 8 from 13)

Sie können zu jedem in Realify PaperOffice angelegtem Benutzer ein individuelles Benutzerbild zu leichteren Identifikation hinterlegen.

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Automatische Sperrung bei Inaktivität (Subfunction 9 from 13)

Auf Wunsch werden Sie sogar beim Programmleerlauf automatisch von Realify PaperOffice abgemeldet. Hierbei können Sie frei wählbare Inaktivitätsdauer von 1 Min. bis 60 Min. auswählen

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Automatische Neuanmeldung bei Inaktivität (Subfunction 10 from 13)

Auf Wunsch werden Sie automatisch beim Programmleerlauf in Realify PaperOffice angemeldet. Hierbei können Sie frei wählbare Inaktivitätsdauer von 1 Min. bis 60 Min. auswählen.

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Multi-level user rights (Subfunction 11 from 13)

Während Administratoren grundsätzlich Vollzugriff auf alle Funktionen haben und manche Funktionen nur von Administrator ausgeführt werden können, kann für jeden Benutzer individuell festgelegt werden, über welche programmtechnischen Funktionen dieser verfügt.

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Bildung von Benutzergruppen (Subfunction 12 from 13)

Für die einfache Administration der Benutzerrechte können individuelle Benutzergruppen mit anpassbaren Rechten erstellt werden.

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Fast user switching (Subfunction 13 from 13)

Durch einen simplen Druck auf die F10 Taste wird Realify PaperOffice sofort gesperrt und die Anmeldung eines anderen Benutzers wird hiermit ermöglicht. Ohne Realify PaperOffice manuell zu beenden und zu starten.

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