HelpDesk by categories
Last updated on 07.12.2016

Wie kann ich Realify PaperOffice Icons manuell verwalten?

Article ID: #RPOHD6348

Realify PaperOffice stellt zur Kennzeichnung von Dokumentmappen verschiedene Icons zur Verfügung.

Sie können diese manuell verwalten, sowie auch neue eigene Icons hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass sich eine zu große Anzahl von Icons negativ auf die Arbeitsgeschwindigkeit auswirkt, da Realify PaperOffice diese automatisch in den Arbeitsspeicher lädt.

Die vorhandenen Icons finden Sie im Ordner "Symbole" unterhalb Ihrer Realify PaperOffice Installation.

Folgendes ist zu beachten:

  • Die Zahlenreihenfolge darf nicht unterbrochen werden (intern_010.ico, intern_011.ico,...)
  • Die Größe der Icons muss 32x32 Pixel betragen
  • Es muss sich um wirklich erstellte Icons handeln
  • Sie müssen Realify PaperOffice neu starten, damit die neuen Icons korrekt eingelesen werden

Legen Sie unbedingt vor Änderung ein Backup dieses Ordners an!


Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Notes on function

Article ID: #RPOHD6440

The integrated calendar offers you comfortable following options:

  • Summary calendar for the day, work week, week, month and year
  • Print of calendar entries and time views
  • Detention of individual appointment, recurring appointments, appointment reminders and consequences
  • Document folders that you put on the fair will be held in the calendar
  • Remeber function (PaperOffice must be active)


On this subject there are similar related subjects

Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Make internal calendar available in the network

Article ID: #RPOHD6624

You can use the internal calendar mutually in the network by putting the calendar into a directory shared network.

To make the calendar available in the network, proceed as follows:

1. Copy the central XML file of the calendar from C:\Program Files\realifySoftware\PaperOffice2008\ events.xml into a shared network directory.

2. Set the new correct network path to the calendar file in PaperOffice under Start Menu -> Settings -> Folder ", e. g. \\ share \\foldername


Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Notes on function

Article ID: #RPOHD6716

With the internal contact management you have a powerful tool. In addition, document folders can be linked with any number of these contacts.

- Management of any contacts

- Sete detailed contact information

- Distinction between private and business address

- Allocation of freely selectable contact categories

- Cross-links to other contacts

- Search for contacts

- Detail and list View

- Automatic address completion over the internet connection


On this subject there are similar related subjects

Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Manage contact categories

Article ID: #RPOHD6808

Standardkontakte in der Kategorie- Ordner Verwaltung werden angelegt, wenn die erstellten Dokumentmappen standardmässig die Kontaktverknüpfung erhalten sollen, ohne den Kontakt später hinzuweisen zu müssen.

Um einen Standardkontakt für den Kategorie- Ordner zuzuweisen, öffnen Sie Ihre Kategorie- Ordner Verwaltung.

Wählen Sie vorerst einen Hauptkategorie- Ordner (Unterkategorie- Ordner) aus, indem Sie diesen markieren oder neu erstellen.

Wählen Sie danach einen Standardkontakt für diese Kategorie aus, indem Sie auf die Lupe klicken. Falls Sie bereits bestehende Kontakte haben, so können Sie den entsprechenden übernehmen, indem Sie auf "Kontakt übernehmen" klicken oder erstellen Sie einen neuen Kontakt, welchen Sie danach als Standardkontakt dem Kategorie- Ordner zuweisen können.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie vorerst auf den Pfel "hoch" oder "runter" - der "Speichern" Knopf aktiviert sich. Klicken Sie auf "Speichern".

Wenn nun eine neue Dokumentmappe in dem vorerst ausgewählem Kategorie- Ordner erstellt wird, wird diese automatisch diesem Standardkontakt hinzugewiesen.


Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

How do I create a new contact?

Article ID: #RPOHD6992

Um einen neuen Kontakt in Realify PaperOffice anzulegen, klicken Sie in Ihrem Menupunkt und wählen Kontakt- Und Adressverwaltung aus.

Wählen Sie danach "Neuer Kontakt" aus und geben erforderliche Kontaktdaten ein. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.



On this subject there are similar related subjects

Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Delete one or more contacts

Article ID: #RPOHD7084

Um einen oder mehrere Kontakte zu löschen gehen Sie wie folgt vor:

1.Öffnen Sie die Kontakt- und Adressverwaltung aus Ihrem Realify PaperOffice Menu heraus

2. Klicken Sie links auf den zu löschenden Kontakt.

3. Klicken Sie auf "löschen" um diesen Kontakt zu löschen oder auf "Alle Kontakte löschen" um alle zu löschen.

Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!


On this subject there are similar related subjects

Would you recommend this article to other users?
Difficulty level
Beginner

Seek advice
Require presentation
Newsletter
A specially prepared to your questions PaperOffice Consultant will call you back as soon as possible.
A Realify consultant shows you our Realify PaperOffice™ DMS 2015 optional on your PC or on a pre-configured demo system - conveniently via the internet.
Be informed and get exclusive offers and promotions through our newsletter


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Consulting on products (0121-4680089) Orders and appointments (0121-4680089) Consultation on partner program (0121-4680089)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Welcome to the authorized online store of
back to top