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Last updated on 10.12.2016

Sind von Realify PaperOffice erstellten Datenbanken grundsätzlich verschlüsselt?

Article ID: #RPOHD14628

Für MDB-Datenbanken:

  • Sie können pro Archiv festlegen ob die Daten verschlüsselt abgelegt werden sollen unter "Archiveigenschaften"
Für mySQL-Datenbanken:

  • Die gesamte Datenbank ist generell hochverschlüsselt. Dies kann aus Sicherheitsgründen nicht abgeschaltet werden.


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Wie kann ich eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad auswählen?

Article ID: #RPOHD19596

Um eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad verfügbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in Ihrer Oberfläche auf "Datenbank" und wählen den Eintrag "Datenbank auswählen".


Neben dem unteren Eingabefeld, klicken Sie auf durchsuchen und wählen eine beliebige Datenbank aus, z.B. diejenige, die vom Werk aus mit installiert wurde.
Klicken Sie danach in das Eingabefeld, löschen die ausgewählte und fügen den Netzwerkpfad zu Ihrer gewünschten Datenbank ein.


Klicken Sie danach auf "mit Datenbank verbinden".


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Wie lege ich eine neue MDB-Datenbank an (Starter, Basic) ?

Article ID: #RPOHD16928

Diese beiden Editionen unterstützen nur die Verwaltung von einer Datenbank.

Insofern Sie bei der Installation die Demodatenbank downgeloaded haben, so können Sie entweder die Inhalte manuell löschen und Ihre Daten in dieser Datenbank speichern oder die Demodatenbank löschen - Realify PaperOffice erstellt dann beim nächsten Programmstart automatisch eine neue, leere Datenbank:

  1. Wählen Sie "Datenbanken > Datenbank auswählen" und notieren Sie sich den Pfad der aktuellen Demo-Datenbank
  2. Beenden Sie Realify PaperOffice und löschen Sie den gesamten Ordner der Demo-Datenbank
  3. Starten Sie Realify PaperOffice


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How do I create a new MDB database ( Business Edition)?

Article ID: #RPOHD1748

Note: From Realify PaperOffice Corporate use only the "Database manager"

You can create as many databases as you wish and manage them.
Ideally place after installing a new database to a location on your hard drive, for example, C:paperofficedatabases

1. Click in Realify PaperOffice™ DMS in the tab "Database"
2. Choose then "Create new database"


3. Choose a location for your database
4. Click on "OK"
5. Once a new database has been created, you can choose in the dialog, if you want to work now with the new database.


On this subject there are similar related subjects

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How do I create a new MDB database (Database manager, from Corporate Edition)?

Article ID: #RPOHD1932

To create a new MDB database via the database manager, proceed as follows:

1. Start the database manager, by click on "Database" and then "Start database manager"




2. Select then "Create new empty database"

3. Select "MDB database"

4. Select the storage location for the MDB database

5. The database manager is now ready to create your new MDB database. Click on "Create database" in order to start the creation process

6. Enter a name for the new database. This name will later appear in the login window of Realify PaperOffice™ DMS

7. Click "Finish"

Start Realify PaperOffice™ DMS to work with your new MDB database


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How do I create a new MySQL database (database manager, from Corporate Edition)?

Article ID: #RPOHD2024

To create a new MySQL database using the database manager, you proceed as follows:

1. Start the database manager

2. Select "Create a new empty database" 

3. Select "MySQL Server"

4. Type the server IP and port of your mySQL database server (eg IP 127.0.0.1, port 3306)

5. Realify PaperOffice™ DMS automatically creates 2 new databases on your MySQL server.
Enter the desired name for the database (contains all the data) and the thumbs database (includes thumbnails).

6. Enter the MySQL username and password. This MySQL user must absolutely entitled to all rights.
In addition, the user must have a mySQL password.

7. Select the check box "PaperOffice creates databases", thus are of PaperOffice all necessary databases created automatically (recommended)

8. The database manager is ready to put your new MySQL database.
Click "Create a new database" in order to start the creation process.

9. Enter a name for the new database. This name will later appear in the login window of Realify PaperOffice™ DMS.

10. Click "Finish"

Start Realify PaperOffice™ DMS new to work with your new MySQL database.


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